Дебиторка

У многих предпринимателей, особенно у тех, кто работает с физическими лицами часто возникают периоды, когда кто-то просит продать товар или оказать услугу в рассрочку.

В большинстве случаев предприниматель просто отказывает тем, кто просит в рассрочку. Хотя те предприниматели, которые научились работать с рассрочкой обычно увеличивают свои продажи кратно. Товары у таких предпринимателей не залёживаются, и конкурентоспособность у них обычно выше, чем у тех, кто не продает в рассрочку. Конечно же, нужно понимать, что, продавая товары или услуги в долг предприниматель несет достаточно большие риски.

В основном риски для предпринимателя при работе с рассрочкой для клиентов заключаются в невозврате долгов. В большинстве случаев невозвраты случаются при неправильной работе самого предпринимателя:

* Невозможность систематизации долгов, трудность их учета создает большие проблемы предпринимателю. Часто он даже не знает общую сумму задолженности или сколько человек ему должны.
* Долги записываются в тетрадях, где все исчиркано и сложно найти информацию. Часто такие тетради или блокноты попросту теряются или уничтожаются по другим причинам вместе со всей информацией о должниках предпринимателя;
* Предпринимателю сложно фильтровать или сортировать список своих должников. Он часто не помнит когда и кто должен был принести оплату.
* Невозможно проследить историю покупателя, поэтому покупателю, который «любит» задерживать оплату могут продать товар еще раз, не зная, что он так делает.
* У предпринимателя не выстроена система напоминания о долге. Если у предпринимателя большой список должников, то ему приходится тратить много времени на их обзвон или написание им сообщений. Часто у предпринимателей вообще не бывает времени на это, и он попросту отмахивается от обзвонов, надеясь на человеческую чистоплотность.
* Неудобства при продаже в рассрочку или возврате долга. Часто можно наблюдать такую картину в магазине, который работает с рассрочкой: клиент принес долг, а продавец уже больше 5 минут ищет этого покупателя в тетради для записи долгов. При этом в магазине накопилось уже несколько других раздраженных тем, что им не оказали внимания, покупателей. В таких ситуациях лояльность клиентов падает, и многие уходят не дожидаясь.
* Многие предприниматели становятся жертвами своих же продавцов. Допустим продажа в рассрочку была сделана 3 месяца назад. Покупатель возвращает сумму, продавец вычеркивает долг задним числом, а деньги кладет в карман.
В таких случаях очень трудно вести учет возвратов.
* Список неприятностей при продаже товаров в долг можно продолжать еще долго.
Тем не менее существуют и плюсы, которые как выяснилось перевешивают все минусы. И для того чтобы продавать товары в рассрочку нужно придумать 

Как продавать товары в рассрочку?

Сегодня придумывать свою систему продаж в рассрочку уже нет необходимости т.к. система уже придумана и пользоваться ей можно бесплатно. Называется она Дебиторка, находится по адресу debitorka.biz

Давайте подробнее опишем эту систему.

Дебиторка – это программное обеспечение для продажи товаров и услуг в рассрочку, управления задолженностью клиентов. Для одного магазина и одного предпринимателя она бесплатна. Она полностью автоматизирована для продажи товаров и услуг в рассрочку. Давайте посмотрим на некоторые ее функции:

* База данных покупателей. В этой базе представлены все когда-либо занесенные в систему покупатели.
Над списком находится область в которой можно общий долг магазина и количество его должников.
Должников можно фильтровать и сортировать по различным признакам: по остатку долга, по дню следующего платежа, по просрочке в днях, по месту жительства и месту работы.
Поиск покупателя в базе осуществляется моментально, достаточно ввести фамилию покупателя.
Список покупателей можно экспортировать в Excel.
Безответственного покупателя можно добавить в черный список, и продавец не сможет ему продать товары в долг.

* В базе данных покупателей можно создать нового покупателя. При создании покупателя достаточно ввести всего 3 обязательных пункта: Имя, Фамилия и телефон. Но для более точной сортировки, фильтрации, формирования договора и т.д. рекомендуем вводить все возможные данные по покупателю.
* После создания покупателя открывается его личная карточка, котором можно сделать продажу в рассрочку. В личной карточке указана вся информация о покупателе: ФИО, сумма общего долга, контактные данные. Также здесь можно посмотреть историю покупок клиента, действия клиента, и в каких из ваших магазинов имеется долг у этого клиента.
* Истрию покупок клиента можно увидеть во вкладке «Графики погашения». Если провалиться в конкретный долг то можно посмотреть когда и какой товар был куплен, за сколько он был куплен, какой был первоначальный взнос, а также первоначальные условия платежа.
* Как осуществляется продажа в рассрочку? Необходимо зайти в карточку клиента, нажать «Продать товар». Откроется окно продажи. Здесь необходимо написать наименование товара, количество и стоимость. Система сама автоматически посчитает сумму.
При необходимости можно добавить другой товар. Также можно ввести условия погашения, где можно добавить несколько дат. Тут система также автоматически долг на количество платежей.

Продажа в долг осуществляется быстро. Достаточно найти человека, или создать, заполнив фамилия, имя и телефон, затем нажать кнопку «продать товар».

Погашение долга делается еще быстрее. Нужно найти человека, и в его личной карточке нажать кнопку «погасить долг». Сумма, введенная продавцом, автоматически погасится.

Простота и удобство системы поражают: предприниматель экономит время и силы на создание или поиск клиента в списке, подсчет долга, отправку сообщений должникам, составление графиков погашения, формирование договора о рассрочке и т.д. Также имеются и другие бонусы, такие как невозможность продать в долг человеку из черного списка, возможность просмотреть и проанализировать историю покупок клиента.

Дебиторка дает возможность вести базу данных в нескольких магазинах.

Для Ваших продавцов можно создать отдельные личные кабинеты, доступные только для них. При этом Вы будете видеть какой продавец кому что продал или у кого сколько получил. Это все можно видеть в истории действий сотрудников.

При желании можно формировать различные списки. Например, можно вывести всех должников, у которых сегодня наступил день платежа, или вывести всех «просрочников». Также можно сформировать список всех клиентов с одного места работы или из одного населенного пункта. Это удобно, когда знаешь, что, например, по первым числам зарплату получают учителя в школе, или по 15-м числам выдают пенсию.

Рассрочка для клиентов.

Программа ведет автоматизированный учет покупок в рассрочку. Она позволяет удобно и быстро продавать товары и услуги в рассрочку, и также легко погашать долги клиентов.

В ней легко составить график платежей, сформировать договор рассрочки, вывести список должников и отфильтровать ее.

Она отправляет напоминания клиентам о наступлении даты платежа или о просрочке по WhatsApp.

С помощью нее предприниматель всегда будет в курсе кто и сколько должен в разных своих магазинах. Также Дебиторка формирует отчеты, в которых видно кто, когда и кому продал товар или услугу в рассрочку, или кто, когда и от кого принял оплату.

Предприниматель сможет контролировать оплаты клиентов, чтобы те не пропускали платежи.

Автоматизация учета дебиторской задолженности

Автоматизация организации рассрочки для клиентов

Компания по предоставлению юридических, финансовых и бизнес-услуг